Vacature: medewerker personeelszaken, eventueel in combinatie met salarisadministratie

Omschrijving

Als medewerker personele zaken voer je verschillende administratieve personele werkzaamheden uit van aanstelling tot en met ontslag. Je werkt hierbij samen met onze medewerker van de loonadministratie. Daarnaast adviseer je ons op het gebied van lonen, CAO veranderingen en actuele wet- en regelgeving.

Verder ben je het aanspreekpunt voor medewerkers wat betreft allerlei P&O gerelateerde vragen. Je houdt zelf proactief contact met alle medewerkers. Je bent open en geïnteresseerd, waardoor je weet wat er speelt en medewerkers het gevoel hebben dat ze bij je terecht kunnen. Bij eventuele problemen, doe je zelfstandig onderzoek om tot een oplossing te komen. Je hebt een actieve rol in het behouden van een positieve cultuur met gemotiveerde medewerkers.

Jouw taken

Je bent verantwoordelijk voor:

  • het opstellen en verwerken van wijzigingen in arbeidscontracten;
  • het verwerken van vrije dagen van de medewerkers en de uitzendkrachten (30+) in de planning en het doorgeven van urenregistraties aan de loonadministratie;
  • het aanleveren van alimentaties en de administratie rond loonbeslag;
  • het controleren van de loonstroken op mutaties;
  • de administratie van de pensioenverzekering en alle mutaties daarop;
  • het verwerken van declaraties;
  • verslaglegging wat betreft Arbozaken en het contact met de Arbodienst;
  • het bijhouden van personeelsdossiers;
  • het up to date houden van het personeelshandboek;
  • het ondersteunen bij werving en selectie. Hierbij maak je effectief gebruik van social media.


Salarisadministrateur
Functie-inhoud:

  • Je draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledige afsluiting/verloning van de diverse BV’s;
  • Je zorgt voor aansluitingen met de financiële administratie en ondersteunt de Manager Finance bij het opstellen van het balansdossier, diverse doorrekeningen en rapportages;
  • Je weet wat het is om in het systeem nieuwe BV’s of complexe regelingen in te richten;
  • Je doet aanbevelingen ter optimalisatie van (administratief) gerelateerde processen;
  • Je hebt contacten met o.a., de Belastingdienst, het UWV, pensioenverzekeraars;
  • intern zijn de collega’s van Finance en leidinggevenden de sparringpartners.

Wij vragen

Voor deze afwisselende functie zoeken wij iemand die voldoet aan de volgende criteria: Je:

  • hebt minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding richting P&O;
  • hebt minimaal 3 - 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • hebt kennis van de actuele relevante wet- en regelgeving, arbeidsrecht en Arbo;
  • bent flexibel inzetbaar (de ene week kan wat drukker zijn dan de andere);
  • bent zeer zelfstandig, je kunt goed luisteren, overleggen en adviezen geven;
  • signaleert bijzonderheden snel en koppelt deze terug naar het management;
  • functioneert goed in een hectische werkomgeving en je houdt gemakkelijk overzicht over je werkzaamheden;
  • werkt gestructureerd en nauwkeurig;
  • bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • durft beslissingen te nemen die voor de medewerker en de organisatie van meerwaarde zijn;
  • en heb je als salaisadministrateur in ieder geval een PDL-opleiding met succes afgerond;
  • Wanneer je ervaring hebt met de SW-regelgeving is dat absoluut een pré.

Wij bieden jou:

  • een interessante functie in een groeiend bedrijf;
  • pensioenregeling conform CAO;
  • een marktconform salaris, mede afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • aanvankelijk een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • reiskostenregeling conform CAO.

Waar ga je werken?

ERBA plaatbewerking is een jong dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het toeleveren van plaatwerk. Medewerkers geven aan bij ons te willen werken omdat wij gebruik maken van de nieuwste machines en up-to-date systemen. De ideeën ter verbetering die medewerkers aandragen, voeren we uit, waardoor medewerkers in staat zijn werk van hoge kwaliteit te leveren.

Je kunt onze cultuur omschrijven als: een nuchtere no-nonsense werkcultuur met korte lijnen. Indien gewenst bieden we onze medewerkers extra begeleiding.

Spreekt bovenstaand verhaal je aan?

Stuur dan je cv voorzien van je motivatie naar: j.vansoest@erbaplaatbewerking.nl

ERBA Plaatbewerking

Bobinestraat 69

3903 KE Veenendaal

Impressies